Selamat datang di Situs Wiki Cipta Media Seluler
Didukung oleh:
Cipta media organisasi pendukung.png


Temukan Cipta Media Seluler di Twitter @ciptamedia Facebook: Cipta Media Seluler | Situs web: Cipta Media seluler


Sistem Informasi Integrasi Kepramukaan Berbasis Mobile dan Android/Laporan

Dari Wiki Cipta Media Seluler
Langsung ke: navigasi, cari
EnglishBahasa Indonesia

Deskripsi Proyek Jadwal acara Anggaran: Sebelumnya; Realokasi Laporan Laporan aktivitas
Laporan penggunaan dana: Anggaran sebelumnya; Anggaran realokasi Tim Penasihat


Sistem Informasi Integrasi Kepramukaan Berbasis Mobile dan Android


1. Laporan Tahap I


Laporan Narasi Pertanggung Jawaban Hibah


Sistem Informasi Integrasi Kepramukaan Berbasis Mobile dan Android

Wikimedia Indonesia

Instruksi untuk mengisi laporan penerimaan hibah

ICT Watch mengharuskan seluruh penerima hibah melaporkan kegiatan mereka dalam bentuk laporan naratif dan laporan keuangan berdasarkan Perjanjian Penerima Hibah Cipta Media Seluler yang telah disepakati kedua belah pihak. Laporan naratif disarankan dalam bentuk lima hingga tujuh halaman.

Laporan dapat dikirimkan melalui surel atau dokumen asli

Penerima hibah : Mulyana Sandi
Periode Laporan : 4 Agustus 2014 hingga 4 Januari 2015
Proyek : Sistem Informasi Integrasi Kepramukaan Berbasis Mobile dan Android


1. Pembelajaran

Silahkan tuliskan pembelajaran, acara-acara yang anda buat/ alami yang dapat membuat perubahan dalam satu tahun kedepan sebagai hasil dari upaya upaya yang anda buat dibawah hibah yang anda terima, perubahan-perubahan yang anda percaya dapat membatu organisasi/ komunitas anda mencapai tujuan-tujuannya dan/ atau kesulitan dan tantangan yang tidak anda perkirakan yang anda temukan dalam periode pelaporan hibah ini.

Sistem Informasi Integrasi Kepramukaan adalah pembuatan sosial media kepramukaan agar anggota pramuka dapat saling terintegrasi dan berkomunikasi. Ide ini dijalankan dengan bantuan Relawan TIK Sukabumi, Rintisan Saka Telematika dan juga Pramuka yang ada di Kota Sukabumi

Kendala yang diatasi 
a. Mencari Developer yang siap untuk membuat aplikasi -> Melalui konsultasi dengan Mentor dan diberikan beberapa nama Developer, selanjutnya menghubungi developer tersebut dengan menjelaskan system yang akan kita buat supaya developer mengirimkan pengajuan system yang akan dibuatnya.
b. Mengumpulkan informasi kebutuhan Pramuka untuk dapat dimasukan kedalam sistem -> Melalui kuesioner/survei kebutuhan baik secara online maupun secara langsung serta wawancara langsung kepada anggota dan pembina Pramuka sehingga memudahkan untuk menentukan sistem yang akan dibangun dan prioritaskan.
c. Mengenalkan sistem yang akan dibangun jauh lebih sulit dibandingkan system yang sudah dibangun -> Sosialisasi melalui ikut serta dalam kegiatan yang ada keterkaitan dengan system yang akan dibangun sehingga ada interaksi untuk bahan pengembangan system yang akan dibangun.
d. Aplikasi yang dibuat belum diselesaikan -> Direncanakan melakukan 3 (tiga) tahap pengembangan aplikasi :
  1. Ujicoba public yang masih memerlukan banyak pengembangan dan masukan (versi alpha) 19 Februari 2015
  2. Aplikasi yang sudah dilengkapi dari pengembangan dari fitur sebelumnya (versi beta), 21 April 2015
  3. Aplikasi yang sudah diperbaiki dan sesuai degan kebutuhan pengguna (versi full) 31 Mei 2015

2. Aktivitas/ Isu yang Anda usung dan mencoba atasi

Berikut adalah aktivitas dan isu-isu yang anda masukkan pada permohonan hibah anda

Masalah
  1. Pramuka yang konvensional
  2. Keterampilan (skill) Pramuka belum meningkat
  3. Antara anggota Pramuka cakupan pengenalannya kurang
Aktivitas
  1. Aplikasi Mobile dan Android dapat memfasilitasi Publikasi dan Branding Kegiatan
  2. Aplikasi Mobile dan Android dapat memfasilitasi Edukasi Kepramukaan berbasis teknologi dan informasi.
  3. Aplikasi Mobile dan Android menyediakan data anggota yang dapat saling terintegrasi dengan anggota lainnya.

Aktivitas dan isu yang anda atasi

  1. Pada awalnya informasi dari pramuka seperti berbagi informasi, agenda , kuis dan materi pramuka dilaksanakan dengan secara langsung dan menggunakan kertas, dengan adanya Sistem Informasi Integrasi Kepramukaan yang didalamnya berupa Aplikasi Website, Mobile dan Android dapat memfasilitasi Publikasi dan Branding, dengan alamat website dan melalui ponsel/mobile yang saat ini dapat dikunjungi http://pandu.sakatelematika.or.id <<MATI/TIDAK BISA DIAKSES>> atau http://www.panduapp.org sedangkan alamat untuk mengunduh aplikasi untuk android <<SEDANG DALAM PENGEMBANGAN>> atau dapat langsung menggunakan atau Playstore dari ponsel android dan ketikan PanduApp.
    Uji coba Pandu App.png
    Tampilan Layar Aplikasi Pandu App.png
  2. Sistem Informasi Integrasi Kepramukaan menyediakan fitur Materi dan Kuis pada Aplikasi Website Mobile dan Android dapat memfasilitasi Edukasi Kepramukaan berbasis teknologi dan informasi, dimana materi yang disimpan dalam aplikasi dapat disimpan, dilihat dan dipelajari kembali sehingga dapat meningkatkan pengetahuan dan keterampilan. Sebanyak 23 materi sudah dibuat, namun belum dapat di lihat total yang menyimpan atau membaca materi, sedangkan untuk kuis belum dibuat. Contoh materi yang dapat disimpan dapat dilihat dari gambar berikut:
    Contoh materi pelatihan.png
  3. Saat ini Sistem informasi kepramukaan masih versi alpha sehingga fitur pertemanan, chatting, pesan broadcast masih belum dilengkapi yang nantinya Aplikasi Mobile dan Android menyediakan data anggota yang dapat saling terintegrasi dengan anggota lainnya dalam system ini.


3. Indikator sukses anda dalam permohonan hibah

  1. Tersedia statistik pengguna aplikasi Mobile dan Android
    1. Pengunduh aplikasi android mencapai 600 pengunduh
    2. Pengguna terdaftar mencapai 2,400
    3. Dari pengguna terdaftar diatas terdapat 24 pembina/ anggota dewasa
  2. Tersedia informasi dan kegiatan yang dipublikasikan
    1. Adanya 240 informasi yang dipublikasikan
    2. Adanya 24 kegiatan yang dipublikasikan
  3. Tersedia 48 Materi yang dibagikan
  4. Bertambahnya penggunaan aplikasi yang terdaftar
    1. Dilaksanakan acara sosialisasi di 4 (empat) acara kepramukaan tingkat Kota/Kabupaten atau Provinsi
    2. Dilaksanakan promosi melalui 5 (lima) jaringan RTIK dan Saka Telematika di Jawa dan sekitarnya
    3. Dilaksanakan promosi melalui 1 media Radio di Sukabumi
    4. Dilaksanakan promosi melalui sosial media
    5. Dilaksanakan Peluncuran Aplikasi melalui Seminar sebanyak 500 peserta
    6. Dilaksanakan Sosialisasi melalui Pendampingan/Workshop sebanyak 24 peserta

Hasil aktual hingga laporan ini dibuat

  1. Tersedia statistik pengguna aplikasi Mobile dan Android
    1. Pengunduh aplikasi android mencapai 600 pengunduh
      Sejak aplikasi diluncurkan versi pertama (PanduApp versi alpha) tanggal 21 Februari 2015 sampai dengan tanggal 12 Maret 2015, total pemasangan atau di unduh saat ini sebanyak 222, seperti terlampir pada gambar berikut :
      SIIK Laporan Naratif Pramuka I 3.1.1.1.png
      SIIK Laporan Naratif Pramuka I 3.1.1.2.png
    2. Pengguna terdaftar mencapai 2,400
      Pengguna terdaftar saat ini sebanyak 346 pengguna dengan melihat melalui akses khusus pengguna pada halaman admin, seperti pada gambar.
      SIIK Laporan Naratif Pramuka I 3.1.2.1.png
      Setiap halaman/page yang ditampilkan sejumlah 15 pengguna setiap halamannya, dengan adanya jumlah halaman/page dapat dihitung dengan mudah total pengguna yang terdaftar.
      SIIK Laporan Naratif Pramuka I 3.1.2.2.png
    3. Dari pengguna terdaftar diatas terdapat 24 pembina/ anggota dewasa
      Sebanyak 100 Pembina/Anggota Dewasa yang sudah terdaftar dalam Sistem Informasi Integrasi Kepramukaan (PanduApp).
  2. Tersedia informasi dan kegiatan yang dipublikasikan
    1. Adanya 240 informasi yang dipublikasikan
      Aplikasi ini menyediakan fitur Kiriman/news/berbagi seperti sosial media lainnya sehingga dapat dimanfaatkan untuk memberikan informasi dan kegiatan.
      SIIK Laporan Naratif Pramuka I 3.2.1.png
    2. Adanya 24 kegiatan yang dipublikasikan
      Dengan adanya fitur Agenda pada aplikasi ini, setiap pembina/anggota dewasa dapat menambahkan agenda kegiatan di lokasinya, sehingga dapat memberikan informasi dan kegiatan. Hingga saat ini agenda belum dapat diperkirakan berdasarkan jumlah informasi dan agenda yang di buat, agenda ini dihitung per bulan totalnya.
      SIIK Laporan Naratif Pramuka I 3.2.2.png
  3. Tersedia 48 Materi yang dibagikan
    Sebanyak 23 materi yang sudah dibagikan dan dapat ditambah oleh pembina/anggota dewasa yang sudah terdaptar dan terverifikasi oleh admin/pengelola. Saat ini PanduApp (versi alpha) belum tersedia fitur materi yang paling banyak dibaca.
    SIIK Laporan Naratif Pramuka I 3.3.png
  4. Bertambahnya penggunaan aplikasi yang terdaftar
    1. Dilaksanakan acara sosialisasi di 4 (empat) acara kepramukaan tingkat Kota/Kabupaten atau Provinsi
      1. Sosialisasi Internet Sehat dan Aplikasi Kepramukaan, tanggal 26 September 2014 dengan lokasi : Desa Sukahaji - Majalengka, Jawa Barat
      2. Sosialisasi Rintisan Saka Telematika dan Aplikasi Kepramukaan, tanggal 26 September 2014 dengan lokasi : Perkemahan Prabu Siliwangi - Dusun Pajajar Kec. Rajagaluh Kab. Majalengka Jawa Barat
      3. Sosialisasi acara perkemahan Pramuka Kota Sukabumi, tanggal 24 Oktober 2014 dengan lokasi : Bumi Perkemahan Cikundul, Kota Sukabumi - Jawa Barat
      4. Sosialisasi PanduApp, tanggal 27-28 Februari 2015 dengan lokasi : SMPN 1 Gabuswetan, Indramayu, Jawa Barat.
    2. Dilaksanakan promosi melalui 5 (lima) jaringan RTIK dan Saka Telematika di Jawa dan sekitarnya
      1. Tanggal 23 Agustus 2014
      2. Tanggal 18 Oktober 2014
      3. Tanggal 02 Nopember 2014
      4. Tanggal 16 Nopember 2014
    3. Dilaksanakan promosi melalui 1 media Radio di Sukabumi
      Tanggal 03 September 2014
    4. Dilaksanakan promosi melalui sosial media
      Twitter : @PanduApp, @SakaTelematika , @RelawanTIKSmi
      Hashtag #PanduApp
      Facebook SakaTelematika
    5. Dilaksanakan Peluncuran Aplikasi melalui Seminar sebanyak 500 peserta
      Telah dilaksanakan Peluncuran Aplikasi PanduApp dilaksanakan bersamaan dengan Seminar pada tanggal 21 Februari 2015 yang diikuti sebanyak 600 peserta baik dalam Kota Sukabumi, Provinsi Jawa Barat dan Luar Provinsi Jawa Barat yang dilaksanakan di Gedung Juang 45 Kota Sukabumi.
      Informasi peluncuran ada dibeberapa pranala pemberitaan berikut
      http://www.sukabumikota.go.id/?page=detail_berita&id=283
      http://www.fokusjabar.com/2015/02/21/mudahkan-akses-kwarda-jabar-lauching-website/
      http://metropolitan.id/2015/02/23/kwarda-jabar-launching-website-di-kota-sukabumi
      http://www.sepertiini.com/read/2015/02/13552/aplikasi-medsos-pergerakan-pramuka-diluncurkan-di-sukabumi.html
      http://log.viva.co.id/news/read/593321-aplikasi-untuk-anggota-pramuka-diluncurkan
      http://www.regos.web.id/2015/02/23/aplikasi-untuk-anggota-pramuka-diluncurkan/
      SIIK Laporan Naratif Pramuka I 3.4.5.png
    6. Dilaksanakan Sosialisasi melalui Pendampingan/Workshop sebanyak 24 peserta
      Telah dilaksanakan Pendampingan/Workshop pada tanggal 21-22 Februari 2015 yang diikuti sebanyak 29 peserta dari Kota Sukabumi, Provinsi Jawa Barat dan Luar Provinsi Jawa Barat yang melibatkan Pembina/Anggota Dewasa Pramuka dan Relawan TIK Indonesia, dengan tujuan untuk memudahkan penyebarluasan dan sosialisasi Aplikasi PanduApp.


4. Tujuan dan Sasaran

Silahkan anda jelaskan apa yang telah anda berhasil peroleh dengan hibah ini yang berkaitan dengan tujuan yang lebih besar yang anda harapkan dapat anda capai.

Tujuan pada proposal

Tercipta Pramuka yang Informatif, Edukatif, Komunikatif, Menyenangkan dan Trendi.

Sasaran pada proposal
  1. Tercipta Aplikasi Pramuka berbasis Mobile, Anggota Pramuka kualifikasi A
  2. Tercipta Aplikasi Pramuka berbasis Android, Anggota Pramuka kualifikasi B
  3. Peningkatan Keterampilan (Pendampingan Training of Trainer), Anggota Pramuka
  4. Implementasi melalui Seminar dan Workshop Road to School, Seluruh Anggota Pramuka

Tujuan dan sasaran yang berhasil dicapai hingga saat ini

Kami mencoba menciptakan aplikasi pramuka berbasis website, mobile dan android dimana anggota dengan kualifikasi A (tidak mempunyai android) dapat mengakses melalui browser pada ponsel dengan fitur akses internet, sedangkan untukkualifikasi B (mempunyai android) dapat di pasang dan di terapkan pada ponsel android sehingga memudahkan untuk mengakses keduanya.
Tampilan proyek pada layar hape.png
Tampilan layar di telpon genggam.png
  1. Aplikasi yang saat ini sudah diluncurkan berupa PanduApp (versi alpha) dimana aplikasi ini baru sebatas menyediakan fitur-fitur tertentu dan masih banyak kekurangan yang nanti akan dikembangkan pada PanduApp (versi beta) dan PanduApp (versi akhir).
    Tanggal target.png
  2. Keterampilan yang dimiliki anggota pramuka saat ini terbatas, sehingga diadakan pelatihan pelatihan sebagai berikut:
    1. Telah dilaksanakan Pendampingan/Workshop/ToT pada tanggal 21-22 Februari 2015, sebanyak 29 Peserta, bertempat di KPDA Kota Sukabumi.
    2. Hasil dari kegiatan ini diantaranya peserta dapat mensosialisasikan kembali di lingkungannya :
      Sosialisasi ujicoba.png
      Sosialisasi dan ujicoba2.png
  3. Implementasi melalui peluncuran dan seminar membuat aplikasi PanduApp menjadi daya tarik tersendiri untuk dapat di sosialisasikan kepada anggota pramuka sehingga memudahkan untuk memperluas jaringan sosialisasi.
    Kegiatan yang saat ini kami tunda seperti keliling ke sekolah (Road to School) dalam rangka sosialisasi belum dapat dilaksanakan, kami meninjau kembali kegiatan-kegiatan yang pernah silakukan sebelumnya sambil mengembangkan aplikasi PanduApp.

5. Perubahan Lingkup Organisasi/ Lingkungan Sekitar

Tolong jabarkan perubahan perubahan signifikan yang organisasi anda dapatkan yang memiliki dampak pada pekerjaan anda pada periode pelaporan yang anda lakukan untuk saat ini. Masukkan secara deskriptif bagaimana anda menangani perubahan perubahan tersebut dan bagaimana perencanaan anda berubah sebagai hasilnya.

Sebagai sasalah satu organisasi Relawan TIK Sukabumi yang memiliki ide salahsatunya Sistem Informasi Kepramukaan merupakan sesuatu hal yang baru yang harus benar-benar diperhatikan dalam system yang akan dibangun tersebut, banyak perubahan dan pengalaman yang dapat diambil dari pembuatan system ini diantaranya:

  1. Selama ini kami melaksanakan program yang sudah ada, perubahannya program di susun, dibuat dan dilaksanakan oleh kami.
  2. Koordinasi biasanya dilakukan 2 (dua) arah, perubahannya melakukan koordinasi lebih dari 2 (dua) arah dan procedural.
    Setiap kegiatan yang sudah dilaksanakan biasanya jarang ada peninjauan ulang, perubahannya setiap kegiatan yang sudah dilaksanakan selalu ada peninjauan ulang melalui rapat koordinasi tim.
Tantangan/ masalah organisasi/ pengelolaan yang dihadapi

Isu-isu manajemen atau organisasi apakah yang anda hadapi pada saat anda menuliskan laporan ini (apakah ada perubahan signifikan pada komposisi staf/ dewan atau anggota tim anda. Apakah ada faktor-faktor lain yang dapat membatasi kemampuan organisasi/ komunitas anda untuk mengumpulkan data dan menerjemahkan data data keuangan atau aktivitas yang terkait dengan program dalam tujuan awal). Bila mungkin juga tuliskan dan tekankan kebutuhan yang belum terpenuhi/ teridentifikasi sebelumnya dalam menangani penguatan organisasi/ komunitas anda

Tantangan dan masalah yang dihadapi adalah :

a.Aplikasi yang di buat Developer mengalami keterlambatan sehingga beberapa agenda ditunda hingga rilis versi alpha.
b. Tahapan untuk melakukan koordinasi kepada pihak-pihak terkait harus melalui prosedural tertentu dan waktu ditentukan oleh mereka dan tidak cukup dengan sekali koordinasi
c. Pada awalnya pengelolaan Rintisan Saka Telematika dilakukan oleh 3 orang, setelah hibah ini pengelolaan Rintisan Saka Telematika dibantu oleh 7 orang Relawan TIK Sukabumi dan beberapa Relawan TIK kota dan kabupaten luar sukabumi yang dilibatkan melalui Pendampingan/Workshop/ToT serta Dewan Kerja Cabang (DKC) Kota Sukabumi.


6. Keberagaman

Silahkan ditulis perubahan perubahan yang berpengaruh dalam keberagaman (contohnya apabila anggota komunitas, dewan, atau komposisi staf anda mulai beragam dari sisi jenis kelaminnya, suku, pendidikan, umur, budaya, agama, latar belakang asal lokasinya, bahasanya, dan lain sebagainya) dalam periode pelaporan ini. Apabila organisasi/ komunitas anda mengalami tantangan keberagaman, silahkan tuliskan juga pendapat anda.

Relawan TIK Sukabumi dan Pramuka merupakan sebuah organisasi yang berbeda namun setelah adanya program ini, mulai ada keterkaitan untuk saling mengembangkan dan membantu satu sama lain sehingga beberapa program yang sudah terlaksana merupakan hasil kerjasama dan saling mendukung.

  1. Relawan TIK Sukabumi dan Pramuka merupakan sebuah organisasi yang berbeda namun setelah adanya program ini, mulai ada keterkaitan untuk saling mengembangkan dan membantu satu sama lain sehingga beberapa program yang sudah terlaksana merupakan hasil kerjasama dan saling mendukung.
  2. Aktivitas kerelawanan TIK dalam isu SIIK awalnya digulirkan oleh 3 anggota Relawan, kemudian menjadi program kerja relawan bersama-sama sebanyak 7 orang yang terdiri dari 3 perempuan dan 4 laki-laki, kemudian setelah bergulir melibatkan anggota gerakan pramuka yg terdiri dari pembina dan pengurus DKC serta beberapa pramuka dari Kwarcab lain yang turut membantu dalam sosialisasi PanduApp serta memberi masukan Aplikasi yang baik seperti apa. isu SIIK juga meluas menjadi isu bersama Kwartir Daerah Jabar bahkan beberapa Kwarda pun ikut memberikan support melalui jejaring RelawanTIK Indonesia.
  3. Saat ini terdapat 20 Relawan SIIK setelah kegiatan Pendampingan/Workshop/ ToT yang terlibat sosialisasi PanduApp dan turut serta dalam diskusi internal utk pengembangan aplikasi.

7. Laporan keuangan

Silahkan masukkan pranala laporan keuangan anda disini

8. Pengesahan

Saya, sebagai penandatangan, menyatakan bahwa saya adalah individu yang berwenang untuk menyerahkan laporan ini atas nama komunitas/ organisasi saya sesuai dengan persyaratan yang dicantumkan pada Perjanjian Hibah Cipta Media Bersama yang telah ditandatangani sebelumnya dan seluruh dana yang dibelanjakan telah dibelanjakan sesuai dengan tujuan-tujuan yang tercantum dalam permohonan hibah.

Tertanda: Lokasi dan tanggal:

Sukabumi, 18 Maret 2015



Mulyana Sandi




Selanjutnya: Laporan Tahap II >>